正确填涂报名信息卡,关系到使用计算机正确读入考生信息。为能够 正确填涂《信息卡》,考生在填涂《信息卡》前应认真仔细地阅读填涂说明和省招办发布的招生简章。 凡因漏填、不填或填涂错误,造成信息采集不准确而影响考试、录取及引发其它 后果的,责任由考生自负。
一、 填涂《信息卡》要使用统一规定的用具
1、使用蓝色或黑色圆珠笔书写《信息卡》上姓名、通讯地址等汉字和阿拉 伯数字。
2、用2B铅笔涂黑信息点“”。
二、 填涂前必须注意以下事项
1、必须懂得自己要填涂哪些项目,不要填涂哪些项目,切不可多填涂或漏填涂;
2、保持《信息卡》清洁、平整,切勿污损、折叠。
3、 填涂时,《信息卡》应放在垫板上,以保证信息点填涂质量,防止因桌面的凹凸不平造成《信息卡》破损;不要过度用力填涂,以免引起《信息卡》背面凸出,影响机器 自动走纸。
4、 信息点涂错应用橡皮擦净(信息卡上不得使用涂改液)。
三、 怎样填涂《信息卡》
《信息卡》上各栏目都必须由考生本人按要求认真填涂。《信息卡》栏目有:考生姓 名、考生职业、学历、出生年月日、工作年月日、政治面貌、民族、性别、通讯地址、邮政 编码、联系电话号码、身份证号码、志愿学校和专业以及报名号(报名点编定)等十五个项目要求考生填涂。
1、“8421”码只有8、4、2、1四个信息点。使用“8421”码填涂信息卡时,除“8 、4、2、1”外,其余信息数码等于所涂信息点的数值之和。如“5”等于1、4两信息点 之和,“0”等于2、8两信息点之和。
2、“考生姓名”填涂。考生应先用圆珠笔(蓝或黑色,下同) 在第一排四个方格中按 姓名的字数,从第一格起依次由左向右填写姓名汉字,每个方格写一个汉字。姓名只有二个汉字的,从左至右填写在前两格;三个汉字的,填前三格;四个汉字以上,只填前四个字。考生根据《汉字区位码对照表》查找自己姓名的汉字区位码,填写在汉字对应的下 方4个小方格内,并用2B铅笔将对应的信息点涂黑。汉字区位码以4位阿拉伯数字一组表 示一个汉字,例:“黄”字的区位码为“2738”。 要注意区别同音字和多音字;在《汉字 区位码对照表》中查找不到的冷僻字,一律在该汉字相对应的下属四格内涂“0185”替代。
3、通讯地址栏(即录取通知书寄达地址),所有字符信息对应《区位码》后填涂 ,填涂方法同姓名栏目。通讯地址中的数字,按各位数上数字所对应的汉字查写、填涂。如 :长江东路209号中的“209”按汉字的“二零九”填涂。通讯地址栏分三行共可填涂21个汉字。 从第一行左首第一个字依次向右填涂,满7个字后,再从第二行左首第一个字依次向右填涂 ,以此类推。
4、“出生年月日”,考生应先用圆珠笔写上本人的出生年份 、月份和日期,然后填涂信息点。出生年 份只写末尾的2位数,如某考生1968年出生只须写68即可;月份按二位数字填写,如5月则填为05;日期填涂同月份。
5、“工作年月日”,填涂要求与“出生年月日”相同。
6、身份证号码目前分为15位码和18位码两种,考生根据自己的号码自左至 右依次填涂。18位身份证号码中最末一位为“X”的,填涂为11,即1、2、8三个信息点。
7、“性别”,考生按本人性别选涂其中一项。
8、填涂“职业”、“民族”、“学历”和 “政治面貌”栏目时,考生应从《报名 代码标准》中找出相应的代码,然后填涂正确信息(无职业人员职业栏不填)。
9、《信息卡》上志愿栏的学校及专业只须填涂学校、专业代码,考生要从省招办公布的招生专业目录中查找。在志愿栏内,学校编码为三位数字码、专业编码为二位数字码, 注意不要错位。志愿分为本科志愿和专科志愿两个批次,每个批次分别设置两个学校志愿(各一个专业志愿)和院校服从志愿。报考专升本的考生,仅填涂第一批次;只报考高中起点专科志愿的,仅填涂第二批次;高中起点本科和专科志愿兼报的,本科志愿填涂在第一批次,专科志愿填涂在第二批次。
10、“报名信息卡”交报名点现场读卡,报名点打印《考生报名校对卡》交考生检 查。考生检查发现有差错,要求报名点改正后重新打印;核对无误后签字确认。